Hausverwaltung Mehrfamilienhaus Berlin
Hausverwaltung für Ihr Mehrfamilienhaus in Berlin.
Mietverwaltung, Betriebskostenabrechnung, Mieterwechsel, Instandhaltung mit eigenem Handwerkerpool und Reporting für Eigentümer. Für Häuser ab 20 Einheiten in Berlin und Brandenburg, auch verteilt auf mehrere Häuser, auch für Erbengemeinschaften und Familiengesellschaften.
Für diese Häuser.
Ein Mehrfamilienhaus ist ein eigener Betrieb: Mietverträge, jährliche Betriebskostenabrechnung, Technik mit Prüffristen und Mieter, die Antworten erwarten. Wir übernehmen das für Privateigentümer, Erbengemeinschaften und Familiengesellschaften.
Gründerzeithaus
Vorderhaus, Seitenflügel und Hinterhaus, oft mit Läden im Erdgeschoss. Dach, Fassade und Leitungen brauchen eine geplante und dokumentierte Instandhaltung.
Nachkriegsbau
Wohnhäuser der 1950er bis 1970er Jahre mit Heizzentrale und Aufzug. Hier stehen Wartung, Prüffristen und energetische Fragen im Vordergrund.
Neubau
Wir übernehmen Neubauten ab Fertigstellung, einschließlich Erstvermietung, Wohnungsübergaben und Verfolgung von Gewährleistungsmängeln gegenüber den Baufirmen.
Wohn- und Geschäftshaus
Wohnungen und Gewerbe in einem Haus, getrennt abgerechnet. Im Gewerbe überwachen wir Laufzeiten, Optionen und Indexanpassungen.
Mehrere Häuser als Portfolio
Zwei oder mehr Häuser, zusammen ab 20 Einheiten, gemeinsam verwaltet und in einem Reporting zusammengeführt, je Haus und für den gesamten Bestand.
Leistungen
Was wir für Ihr Haus übernehmen.
Kaufmännisch, technisch und rechtlich geordnet, mit festen Zuständigkeiten. Sie entscheiden, ab welcher Summe wir Reparaturen mit Ihnen abstimmen.
Mietverwaltung
Sollstellung, Mieteingang, Mahnwesen und Mieterkommunikation, mit einem Mietkonto je Wohnung. Rückstände sehen Sie im Monatsbericht, nicht erst in der Jahresabrechnung.
Property ManagementBetriebskostenabrechnung
Abrechnung je Wohnung innerhalb der gesetzlichen Frist, mit Belegen, Umlageschlüsseln nach Mietvertrag und Heizkostenabrechnung über den Messdienstleister. Einwände von Mietern beantworten wir.
Was kostet eine Hausverwaltung?Mieterwechsel
Kündigung prüfen, Wohnung abnehmen, Kaution abrechnen, neu vermieten nach Mietspiegel und Mietpreisbremse, Mietvertrag und Übergabeprotokoll erstellen.
Mietpreisbremse BerlinInstandhaltung mit Handwerkerpool
Regelmäßige Begehungen, Kleinreparaturen über unsere Handwerker, Angebotsvergleich bei größeren Maßnahmen, Beauftragung, Überwachung und Abnahme.
Technisches ManagementMietpreisbremse und Indexmiete
Mieterhöhungen nach Mietspiegel und Kappungsgrenze, Indexmieten nach dem Verbraucherpreisindex, bei Neuvermietung die Mietpreisbremse. Mit Fristen, Begründung und den nötigen Auskünften an Mieter.
Mieterhöhung berechnenReporting für Eigentümer
Monatsbericht mit Sollmiete, Mieteingang, Rückständen, Leerstand und laufenden Maßnahmen. Jahresübersicht für Ihre Steuerberatung. Auf Deutsch, Englisch, Türkisch oder Arabisch.
Reporting im DetailHonorar
Festpreis je Einheit und Monat.
Nach dem Erstgespräch sehen wir uns das Haus, die Mieterliste und den Zustand der Unterlagen an. Danach erhalten Sie ein Angebot mit einem Festpreis je Einheit und Monat für die laufende Verwaltung. Er hängt von der Zahl der Einheiten, dem Gewerbeanteil und dem gewünschten Reporting ab, nicht von der Zahl der Anrufe oder Schreiben in einem Monat.
Leistungen, die nicht jedes Jahr und nicht in jedem Haus anfallen, rechnen wir nach Aufwand ab. Die Sätze dafür stehen im Angebot, bevor Sie unterschreiben.
Im Festpreis enthalten
Mietbuchhaltung, Sollstellung und Mahnwesen
Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung
Mieterkommunikation und Schriftverkehr
Begehungen, Beauftragung und Überwachung von Reparaturen
Monatsbericht und Jahresübersicht
Nach Aufwand
Mieterwechsel mit Abnahme, Neuvermietung und Übergabe
Begleitung gerichtlicher Verfahren, etwa bei Räumung oder Mietrückstand
Bauüberwachung bei größeren Instandsetzungen und Modernisierungen
Verwalterwechsel
Hausverwaltung wechseln in 90 Tagen.
Für ein einzelnes Haus reichen ab Kündigung meist 90 Tage, wenn Vertrag, Unterlagen, Konten und Stichtag in dieser Reihenfolge geklärt werden. Was der bisherige Verwalter herausgeben muss und wo Übergaben hängen, steht unter Hausverwaltung wechseln.
Vertrag prüfen
Wir sehen uns Ihren bisherigen Verwaltervertrag an und ermitteln Kündigungsfrist, Form und frühesten Wechseltermin.
Kündigen
Sie kündigen fristgerecht mit Zugangsnachweis. Auf Wunsch bereiten wir das Schreiben vor.
Unterlagen anfordern
Mietverträge mit Nachträgen, Mietkonten, Kautionen, Betriebskostenabrechnungen, Versorger- und Wartungsverträge, Schlüssel. Wir fordern sie mit Frist an und prüfen sie auf Vollständigkeit.
Konten umstellen
Mietkonto, Lastschriften, Versorger, Versicherungen und Dienstleister werden auf den neuen Verwalter umgestellt.
Stichtag
Mieter werden schriftlich informiert. Ab dem Stichtag laufen Mieteingang, Schriftverkehr und Reparaturen über uns. Danach folgt der erste Monatsbericht.
Nach der Übernahme prüfen wir jede Miete gegen Vertrag und Mietspiegel. Ob eine Erhöhung oder eine Indexanpassung möglich ist, können Sie vorab selbst nachrechnen: Mieterhöhung berechnen und Indexmiete berechnen.
Erbengemeinschaft und Familiengesellschaft
Ein Haus, mehrere Eigentümer.
Viele Mehrfamilienhäuser in Berlin gehören Erbengemeinschaften oder Familiengesellschaften. Die Miterben wohnen oft nicht in Berlin und haben unterschiedliche Vorstellungen. Die Verwaltung muss damit umgehen, ohne Partei zu werden.
Ein Ansprechpartner
Alle Miterben haben denselben Ansprechpartner in der Geschäftsführung. Anfragen von Mietern, Handwerkern und Behörden laufen bei uns zusammen.
Reporting an alle gleichzeitig
Der Monatsbericht geht an alle Miterben zur selben Zeit mit denselben Zahlen: Mieteingang, Rückstände, Ausgaben und Kontostand.
Auszahlungen nach Quote
Überschüsse zahlen wir nach der von Ihnen vorgegebenen Quote an die Miterben aus und dokumentieren jede Auszahlung. Für die Steuerberatung liegt die Jahresübersicht je Eigentümer vor.
Entscheidungen vorbereiten
Bei Reparaturen, Modernisierung oder Neuvermietung legen wir Angebote und Zahlen so vor, dass die Gemeinschaft entscheiden kann. Die Entscheidung bleibt bei den Eigentümern; Rechtsberatung übernehmen wir nicht.
Ratgeber
Aus der Verwaltungspraxis.
Was kostet eine Hausverwaltung? Kostenmodelle, Preisfaktoren und Vertrag
Wie Hausverwaltungen abrechnen, was in der Grundvergütung steckt und was extra kostet, wovon der Preis abhängt, worauf Sie im Verwaltervertrag achten und ob Verwaltungskosten auf Mieter umgelegt werden dürfen.
Mietpreisbremse Berlin: Was Vermieter bei der Neuvermietung beachten müssen
In Berlin gilt die Mietpreisbremse im gesamten Stadtgebiet bis zum 31.12.2029. Wie die zulässige Miete berechnet wird, welche Ausnahmen es gibt, welche Auskunft Sie vor Vertragsschluss geben müssen und was bei einem Verstoß droht.
Mietrecht 2026: Was beschlossen ist und was noch im Verfahren steckt
Die Mietpreisbremse ist bis Ende 2029 verlängert, eine größere Mietrechtsreform liegt dem Bundestag vor. Ein Überblick mit exaktem Verfahrensstand, damit Vermieter Geltendes von Geplantem trennen können.
Häufige Fragen
Ab welcher Größe verwalten Sie ein Mehrfamilienhaus?
Ab 20 Wohneinheiten, auch verteilt auf mehrere Häuser, oder ab 500 m² Gewerbefläche. Darunter sagen wir Ihnen offen im ersten Gespräch, ob wir die passende Verwaltung sind.
Was kostet die Verwaltung eines Mehrfamilienhauses?
Sie erhalten nach der Bestandsaufnahme einen Festpreis je Einheit und Monat. Er umfasst die laufende Verwaltung, die Betriebskostenabrechnung und das Reporting. Mieterwechsel, gerichtliche Verfahren und Bauüberwachung werden nach Aufwand abgerechnet; die Sätze dafür stehen im Angebot. Wovon der Preis abhängt, lesen Sie unter Was kostet eine Hausverwaltung?.
Wie lange dauert der Wechsel der Hausverwaltung?
Für ein einzelnes Haus reichen oft 90 Tage ab Kündigung. Wann der Wechsel frühestens möglich ist, bestimmt die Kündigungsfrist im bestehenden Verwaltervertrag. Den Ablauf beschreiben wir unter Hausverwaltung wechseln.
Verwalten Sie auch Wohnungseigentümergemeinschaften?
Ja. Für Eigentümergemeinschaften ab 20 Einheiten übernehmen wir Versammlung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Hausgeld und Erhaltungsrücklage. Einzelheiten unter WEG-Verwaltung.
Wie erreichen Eigentümer und Mieter Sie?
Telefonisch Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr unter +49 30 467 268 110, per E-Mail an info@hepa-hausverwaltung.de oder im Büro in der Kantstraße 154a, Berlin-Charlottenburg. Auf Anfragen über das Formular melden wir uns innerhalb eines Werktags. Eigentümer sprechen direkt mit der Geschäftsführung.
Welche Unterlagen brauchen Sie für die Übernahme?
Für das Angebot genügen Mieterliste, Grundrisse oder Flächenangaben und der bisherige Verwaltervertrag. Zur Übernahme brauchen wir die Mietverträge mit Nachträgen, Mietkonten mit offenen Posten zum Stichtag, Kautionsnachweise, die Betriebskostenabrechnungen der letzten Jahre mit Belegen, Versorger-, Wartungs- und Versicherungsverträge sowie Schlüssel und Bauunterlagen.
Angebot anfordern.
Nennen Sie kurz Zahl der Einheiten, Lage des Hauses und den gewünschten Beginn. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Sie sprechen direkt mit der Geschäftsführung:
Yetkin und Erkin Hepaydinli
Mehr als ein Haus?
Für größere Wohnportfolios bieten wir Property Management, Asset Management und Family Office an, in Berlin, Brandenburg und bundesweit.