Hausverwaltung Berlin · seit 1993
Verwaltung für Mehrfamilienhäuser und Portfolios.
Mietverwaltung für Mehrfamilienhäuser ab 20 Einheiten, WEG-Verwaltung sowie Wohn- und Gewerbeportfolios in Berlin, Brandenburg und im gesamten Bundesgebiet.
Kleinere Bestände prüfen wir im ersten Gespräch.
- Über 2.000verwaltete Einheiten
- Über 50Gewerbegrundstücke
- Seit 1993in der Berliner Immobilienwirtschaft
- BerlinBrandenburg und bundesweit
Stand: 30.09.2026
Für wen wir verwalten
Eigentümer mit Bestand.
Wir arbeiten für Eigentümer von Mehrfamilienhäusern und Portfolios, die eine Verwaltung suchen, die Wohnen und Gewerbe gleichermaßen beherrscht.
Private Eigentümer und Familien
Ein Haus oder mehrere, gewachsen über Jahrzehnte, oft verteilt auf Erben oder Gesellschaften. Sie wollen eine Verwaltung, die den ganzen Bestand im Blick hat und verlässlich berichtet.
Family Offices und Vermögensverwalter
Immobilien sind ein Teil des Vermögens. Sie brauchen Zahlen je Objekt und Gesellschaft, abgestimmte Budgets und einen Ansprechpartner für Steuerberatung und Banken.
Investoren und Objektgesellschaften
Wohn- und Gewerbeportfolios mit klaren Renditezielen. Sie erwarten aktives Vermietungs- und Forderungsmanagement, saubere Buchhaltung und Unterlagen, die einer Prüfung standhalten.
Hausverwaltung für Mehrfamilienhäuser
Miet- und Gewerbeverwaltung für Häuser ab 20 Einheiten in Berlin, auch für Erbengemeinschaften und Privateigentümer mit mehreren Häusern.
WEG-Verwaltung
Verwaltung für Eigentümergemeinschaften ab 20 Einheiten: Versammlung, Abrechnung, Rücklage, Beschlüsse.
Hausverwaltung Charlottenburg
Unser Büro liegt in der Kantstraße. Wohn- und Geschäftshäuser in Charlottenburg, Wilmersdorf und Westend.
Hausverwaltung Potsdam
Bestände in der Landeshauptstadt und im Brandenburger Umland, mit Brandenburger Mietrecht und Denkmalschutz.
Gewerbeverwaltung bundesweit
Büro-, Geschäfts- und Einzelhandelsobjekte ab 500 m² Fläche, auch außerhalb von Berlin und Brandenburg.
Leistungen
Ein Mandat. Der ganze Bestand.
Sie können jede Leistung einzeln beauftragen. Die meisten Eigentümer kombinieren sie, weil Bewirtschaftung, Strategie und Berichtswesen auf denselben Daten beruhen.
Property Management, kaufmännisch und technisch
Die laufende Bewirtschaftung Ihrer Objekte, von der Mietbuchhaltung bis zur Instandhaltung, einschließlich Vermietung.
Asset Management
Strategie, Budgets und Maßnahmen, damit der Bestand an Wert gewinnt.
Family Office für Immobilienvermögen
Alle Immobilien, Gesellschaften und Termine an einer Stelle.
Reporting
Berichte in Ihrem Rhythmus, Ihrer Tiefe und Ihrer Sprache.
Leistungen im Überblick
Was im Alltag dazugehört.
Kaufmännisch, technisch und rechtlich: Diese Aufgaben übernehmen wir für Ihre Objekte, aufeinander abgestimmt und mit festen Zuständigkeiten.
Mietverwaltung
Sollstellung, Mieteingang, Mahnwesen, Betriebskostenabrechnung und Mieterkommunikation für Ihre Wohnbestände.
Property ManagementGewerbeverwaltung
Mietvertragsmanagement mit Laufzeiten, Optionen, Indexmieten und Umsatzsteuer sowie die technischen Betreiberpflichten.
GewerbeverwaltungTechnik und Instandhaltung
Begehungen, Wartungen, Prüffristen und Instandsetzungen, beauftragt, überwacht und abgenommen.
Technisches ManagementAsset Management
Strategie, Budgets und Investitionsplanung je Objekt, damit der Bestand an Wert gewinnt.
Asset ManagementNeuvermietung nach geltendem Recht
Mieten nach Mietspiegel, Mietpreisbremse und Kappungsgrenze, dokumentiert und mit den nötigen Auskünften an Mieter.
Mietpreisbremse BerlinKosten und Angebot
Ein Angebot nach Bestand mit Leistungsverzeichnis. Wovon die Vergütung einer Hausverwaltung abhängt, erklären wir im Ratgeber.
Was kostet eine Hausverwaltung?Reporting
Sie wissen jederzeit, wo Ihr Bestand steht.
Berichte in Ihrem Rhythmus, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Je Objekt, je Gesellschaft oder für das ganze Portfolio, als PDF, Excel-Auswertung oder Datenexport für Ihre Buchhaltung. Auf Wunsch auf Deutsch, Englisch, Türkisch oder Arabisch.
Typische Inhalte
Sollmiete, Mieteingang und Rückstände
Leerstand und Vermietungsstand
Auslaufende Verträge und Optionen
Instandhaltung und laufende Maßnahmen
Budget im Soll-Ist-Vergleich
Ablauf
So beginnt ein Mandat.
Erstgespräch
Wir klären Bestand, Ziele und ob wir zueinander passen.
Bestandsaufnahme
Wir sichten Verträge, Konten und Unterlagen und sehen uns die Objekte an.
Angebot
Sie erhalten ein Angebot mit klar beschriebenem Leistungsumfang.
Übernahme
Wir übernehmen zu einem festen Stichtag und informieren Mieter und Dienstleister.
Verwalterwechsel
Verwalterwechsel in vier Schritten.
Ein Wechsel ist planbar, wenn Fristen und Unterlagen früh geklärt sind. Den Ablauf koordinieren wir mit Ihnen und dem bisherigen Verwalter.
Vertrag prüfen
Wir sehen uns Ihren bisherigen Verwaltervertrag an und ermitteln Kündigungsfrist und frühesten Wechseltermin.
Kündigen oder abberufen
Sie kündigen fristgerecht mit Zugangsnachweis. Eine WEG beruft den Verwalter durch Beschluss ab und bestellt den neuen.
Unterlagen übernehmen
Wir fordern Verträge, Mietkonten, Kautionen, Abrechnungen und Schlüssel mit Frist an und prüfen sie auf Vollständigkeit.
Stichtag
Konten, Lastschriften, Versorger und Dienstleister werden umgestellt, Mieter informiert. Danach folgt der erste Bericht.
Ratgeber
Aus der Verwaltungspraxis.
Was kostet eine Hausverwaltung? Kostenmodelle, Preisfaktoren und Vertrag
Wie Hausverwaltungen abrechnen, was in der Grundvergütung steckt und was extra kostet, wovon der Preis abhängt, worauf Sie im Verwaltervertrag achten und ob Verwaltungskosten auf Mieter umgelegt werden dürfen.
Mietpreisbremse Berlin: Was Vermieter bei der Neuvermietung beachten müssen
In Berlin gilt die Mietpreisbremse im gesamten Stadtgebiet bis zum 31.12.2029. Wie die zulässige Miete berechnet wird, welche Ausnahmen es gibt, welche Auskunft Sie vor Vertragsschluss geben müssen und was bei einem Verstoß droht.
Büromarkt Berlin und Top-7 2026: Starke Vermietung, steigender Leerstand
Berlin war im ersten Halbjahr 2026 der umsatzstärkste Büromarkt Deutschlands, und trotzdem steigt der Leerstand. Warum beides zugleich stimmt und welche Folgen das für Eigentümer von Büroobjekten hat.
Leitfaden
Verwalterwechsel bei größeren Beständen.
Was vor einem Wechsel geklärt sein muss: Vertrag, Fristen, Unterlagen, Kautionen, Zahlungsverkehr und Stichtag. 11 Seiten, neun Kapitel und eine Checkliste zum Abhaken.
Häufige Fragen
Ab welcher Bestandsgröße übernehmen Sie eine Verwaltung?
Ab 20 Wohneinheiten, auch verteilt auf mehrere Häuser, oder ab 500 m² Gewerbefläche. Darunter sagen wir Ihnen offen im ersten Gespräch, ob wir die passende Verwaltung sind.
Verwalten Sie auch Wohnungseigentümergemeinschaften?
Ja. Wir übernehmen WEG-Verwaltung ab 20 Einheiten: Eigentümerversammlung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, Hausgeld, Erhaltungsrücklage und Umsetzung der Beschlüsse. Einzelheiten unter WEG-Verwaltung.
Was kostet die Hausverwaltung bei HEPA?
Sie erhalten ein Angebot nach Bestand, Aufwand und Leistungsumfang, mit einem Leistungsverzeichnis. Pauschale Preise nennen wir nicht. Wovon der Preis abhängt, lesen Sie unter Was kostet eine Hausverwaltung?.
Verwalten Sie auch außerhalb von Berlin?
Ja. Wir verwalten in Berlin, in Brandenburg und im gesamten Bundesgebiet. Mehr zu Brandenburg auf der Seite Hausverwaltung Potsdam.
Wie läuft der Wechsel von der bisherigen Hausverwaltung ab?
Wir prüfen Ihren Verwaltervertrag, fordern die Unterlagen beim bisherigen Verwalter an und übernehmen zu einem festen Stichtag. Wie lange das dauert, hängt vor allem von der Kündigungsfrist ab. Einzelheiten unter Hausverwaltung wechseln.
Wie oft und in welcher Form berichten Sie?
Monatlich, quartalsweise oder jährlich, je Objekt, je Gesellschaft oder für das gesamte Portfolio. Als PDF-Bericht, Excel-Auswertung oder Datenexport, auf Deutsch, Englisch, Türkisch oder Arabisch.
Wer ist mein Ansprechpartner?
Die Geschäftsführung, Yetkin und Erkin Hepaydinli. Auf Anfragen über das Formular melden wir uns innerhalb eines Werktags.
Passt Ihr Bestand zu uns?
Portfolioverwaltung für Eigentümer mit größerem Bestand. Berlin, seit 1993.