Leitfaden
Verwalterwechsel bei größeren Beständen.
Der Wechsel scheitert selten am Willen, sondern an einer verpassten Frist, fehlenden Unterlagen oder einem unklaren Stichtag. Der Leitfaden zeigt, was vorher geklärt sein muss. 11 Seiten, neun Kapitel und eine Checkliste zum Abhaken.
PDF, ohne Anmeldung, ohne Angabe einer E-Mail-Adresse.
Inhalt
- Der Vertrag entscheidet, nicht die Unzufriedenheit
- Fristen im Überblick
- Was der bisherige Verwalter herausgeben muss
- Kautionen: der Punkt, an dem es regelmäßig hakt
- Konten, Lastschriften und Zahlungsverkehr
- Mieter und Dienstleister informieren
- Buchhaltung und Stichtag
- Ein realistischer Zeitplan
- Die fünf häufigsten Fehler
Dazu eine Checkliste Verwalterwechsel zum Abhaken.
Häufige Fragen
Für wen ist der Leitfaden gedacht?
Für Eigentümer größerer Wohn- und Gewerbebestände, die einen Verwalterwechsel prüfen oder vorbereiten. Er ist auf Portfolios ab 100 Einheiten und Gewerbeobjekte ab 1.500 m² zugeschnitten; die Schritte gelten im Grundsatz auch für ein einzelnes Mehrfamilienhaus.
Kostet der Leitfaden etwas, und muss ich mich anmelden?
Nein. Der Leitfaden ist ein PDF, das Sie ohne Anmeldung und ohne Angabe einer E-Mail-Adresse öffnen können.
Wie läuft ein Verwalterwechsel ab und wie lange dauert er?
Zuerst wird der bestehende Verwaltervertrag geprüft, dann gekündigt oder bei einer WEG der Verwalter abberufen. Es folgen die Übergabe der Unterlagen, die Umstellung der Konten und die Information der Mieter zum Stichtag. Für ein einzelnes Objekt reichen oft 90 Tage, bei Beständen ab 100 Einheiten planen Sie eher vier bis sechs Monate. Mehr unter Hausverwaltung wechseln.
Wann kann ich den bisherigen Verwalter kündigen?
In der Mietverwaltung bestimmen Laufzeit, Kündigungsfrist und Form im Verwaltervertrag, wann Sie wechseln können. Viele Verträge verlängern sich automatisch, wenn nicht rechtzeitig gekündigt wird. Bei einer Wohnungseigentümergemeinschaft kann der Verwalter jederzeit durch Beschluss abberufen werden (§ 26 Abs. 3 WEG); der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung.
Welche Unterlagen braucht die neue Verwaltung?
Mietverträge mit Nachträgen, Mietkonten mit offenen Posten zum Stichtag, Kautionsnachweise je Mietverhältnis, Betriebskostenabrechnungen mit Belegen, Dienstleister-, Versorger- und Versicherungsverträge, Prüfberichte und Wartungsprotokolle sowie Bauakten, Grundrisse und Flächenberechnungen. Bei Gewerbeobjekten kommen Nachweise zur Umsatzsteueroption und die Indexierungshistorie hinzu.
Was kostet die Verwaltung durch HEPA?
Sie erhalten ein individuelles Angebot nach Bestand, Aufwand und Leistungsumfang. Pauschale Preise nennen wir nicht.
Wer ist mein Ansprechpartner, und wie schnell antworten Sie?
Sie sprechen direkt mit der Geschäftsführung, Yetkin und Erkin Hepaydinli. Auf Anfragen über das Formular melden wir uns innerhalb eines Werktags, telefonisch erreichen Sie uns unter +49 30 467 268 110.
Wechsel besprechen.
Beschreiben Sie kurz Ihren Bestand und den gewünschten Stichtag. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Sie sprechen direkt mit der Geschäftsführung:
Yetkin und Erkin Hepaydinli
Wechsel in Planung?
Wir sehen uns Vertrag, Fristen und Unterlagen an, bevor Sie kündigen.