تغيير شركة الإدارة
تغيير شركة إدارة العقار في برلين.
يمكن التخطيط للانتقال عندما تُوضَّح مسبقاً العقد والمهل والمستندات وتاريخ الانتقال. هكذا يجري في المباني السكنية متعددة الشقق والمحافظ السكنية والعقارات التجارية.
سير العمل
ست خطوات حتى الاستلام.
لعقار واحد تكفي غالباً 90 يوماً. وللمحافظ من 100 وحدة فأكثر احسبوا أربعة إلى ستة أشهر. ليس لأن الخطوات المنفردة تستغرق وقتاً أطول، بل لأن الثغرات في المستندات لا تظهر إلا عند المراجعة.
- التحضيرمراجعة عقد الإدارة (Verwaltervertrag): المدة، والتجديد التلقائي، ومهلة الإنهاء وشكله. توضيح حجم المحفظة وحالة المستندات، وطلب عرض من الإدارة الجديدة، وتحديد تاريخ للانتقال، والأفضل أن يكون نهاية شهر.
- الإنهاءفي إدارة الإيجارات: إنهاء عقد الإدارة ضمن المهلة التعاقدية، وتسليمه بطريقة يمكن بها إثبات الاستلام. وفي جمعية مالكي الشقق (بالألمانية: WEG): عزل المدير السابق وتعيين المدير الجديد بقرار من اجتماع الملاك.
- تسليم المستنداتطلب المستندات من المدير السابق كتابياً وبشكل كامل وبتاريخ محدد. وبعد الاستلام مراجعتها، وطلب ما ينقص، ومطابقة حسابات الإيجار والمبالغ المفتوحة والتأمينات (Kaution) لكل عقد إيجار.
- تحويل الحساباتتوضيح باسم من تُدار حسابات العقار. تغيير صلاحيات التصرف أو فتح حسابات جديدة، وتحويل أوامر الخصم المباشر والتحويلات الدورية. وإبقاء الحساب القديم مفتوحاً بضعة أشهر بعد تاريخ الانتقال، لأن بعض الدفعات تتأخر.
- إعلام المستأجرينفي تاريخ الانتقال خطاب إلى جميع المستأجرين بالحساب البنكي الجديد وجهة الاتصال الجديدة. وبعد نحو أسبوعين من تاريخ الانتقال خطاب ثانٍ إلى كل من لا يزال يدفع إلى الحساب القديم. وإعلام مقدمي الخدمات وشركات المرافق أيضاً.
- بعد تاريخ الانتقالمواصلة المعاملات الجارية، وضمان كشف تكاليف التشغيل (Betriebskostenabrechnung) لسنة الانتقال، والوفاء بالتزامات التقارير تجاه البنوك المموِّلة من دون انقطاع.
الإطار القانوني
الإنهاء أو العزل.
يتوقف موعد الانتقال الممكن على ما إذا كنتم تكلّفون بإدارة عقاراتكم الخاصة أو كانت جمعية مالكي الشقق هي التي تغيّر مديرها.
إدارة الإيجارات
العبرة بالمدة ومهلة الإنهاء وشكله وفق عقد الإدارة. وكثير من العقود تتجدد تلقائياً إذا لم تُنهَ في الوقت المحدد. والحاسم هو وصول الإنهاء إلى المدير. وعند تعدد العقارات باختلاف مواعيد انتهاء عقودها قد يكون الاستلام المتدرج مناسباً.
جمعية مالكي الشقق
يمكن للملاك عزل المدير في أي وقت بقرار (المادة 26 الفقرة 3 من قانون WEG). وينتهي عقد الإدارة في موعد لا يتجاوز ستة أشهر بعد العزل (المادة 26 الفقرة 3 الجملة 2 من قانون WEG). ويُعيَّن المدير الجديد أيضاً بقرار.
تقدم هذه الصفحة نظرة عامة ولا تحل محل الاستشارة القانونية في الحالة الفردية.
التسليم
ما ينبغي أن يسلّمه المدير السابق.
كلما كانت المستندات أكمل في تاريخ الانتقال، جرى الاستلام بسلاسة أكبر. المزيد في مقال تغيير شركة الإدارة للمحافظ الكبيرة (بالألمانية).
- عقود الإيجار مع جميع الملاحق والمرفقات
- حسابات الإيجار لكل عقد مع المستحقات والمقبوضات
- قائمة المبالغ المفتوحة في تاريخ الانتقال
- إثباتات التأمينات لكل عقد إيجار
- كشوف تكاليف التشغيل للسنوات الأخيرة مع المستندات ومفاتيح التوزيع
- العقود مع مقدمي الخدمات وشركات المرافق
- وثائق التأمين وملفات الأضرار
- تقارير الفحص ومحاضر الصيانة
- إجراءات الإنذار والدعاوى القضائية الجارية
- ملفات البناء والمخططات وحسابات المساحات
- للعقارات التجارية: إثباتات خيار ضريبة القيمة المضافة وسجل تعديلات المؤشر
- لجمعيات مالكي الشقق: سجل القرارات والمحاضر ومستندات احتياطي الصيانة
الدليل
كل ما يتعلق بالانتقال في 11 صفحة.
العقد والمهل والمستندات والتأمينات والمعاملات البنكية وتاريخ الانتقال، إضافةً إلى قائمة تحقق. كملف PDF، من دون تسجيل. الدليل متاح باللغة الألمانية.

الأسئلة الشائعة
كم يستغرق تغيير شركة إدارة العقار؟
لعقار واحد تكفي غالباً 90 يوماً. وللمحافظ من 100 وحدة فأكثر احسبوا أربعة إلى ستة أشهر، لأن الثغرات في المستندات لا تظهر إلا عند المراجعة ويجب طلب ما ينقص. أما أبكر موعد ممكن للانتقال فيحدده عقد الإدارة القائم.
متى يمكنني إنهاء عقد الإدارة في إدارة الإيجارات؟
ينظم ذلك عقد الإدارة الخاص بكم: المدة ومهلة الإنهاء وشكله. وكثير من العقود تتجدد تلقائياً إذا لم تُنهَ في الوقت المحدد. والعبرة بوصول الإنهاء إلى المدير، لا بإرساله.
كيف تغيّر جمعية مالكي الشقق مديرها؟
يمكن للملاك عزل المدير في أي وقت بقرار (المادة 26 الفقرة 3 من قانون WEG). وينتهي عقد الإدارة في موعد لا يتجاوز ستة أشهر بعد العزل (المادة 26 الفقرة 3 الجملة 2 من قانون WEG). ويُعيَّن المدير الجديد أيضاً بقرار.
ماذا يحدث لدفعات الإيجار حول تاريخ الانتقال؟
لكي يدفع المستأجرون منذ تاريخ الانتقال إلى الحساب الصحيح، يشمل سير العمل إعلام المستأجرين في وقته وخطاباً ثانياً إلى المتأخرين. وينبغي أن يبقى الحساب القديم مفتوحاً بضعة أشهر بعد تاريخ الانتقال.
ماذا نفعل إذا لم يسلّم المدير السابق المستندات كاملةً؟
اطلبوا المستندات كتابياً وبشكل كامل وبتاريخ محدد. ونطلب نحن ما ينقص ونوثق الحالة. وإذا تخلف التسليم، فينبغي أن تتفقوا على الخطوات التالية مع مستشاركم القانوني.
كم تكلف الإدارة بعد الانتقال؟
تحصلون على عرض فردي وفق حجم المحفظة والجهد ونطاق الخدمات. لا نعلن أسعاراً جاهزة. ما الذي يعتمد عليه السعر نوضحه في كم تكلف إدارة العقارات؟ (بالألمانية).
من يواكب الانتقال لدى HEPA؟
الإدارة التنفيذية، يتكين وأركين هيبايدينلي (Yetkin und Erkin Hepaydinli). نرد على الطلبات الواردة عبر النموذج خلال يوم عمل واحد، وهاتفياً تصلون إلينا على الرقم +49 30 467 268 110.
ناقشوا الانتقال معنا.
صِفوا بإيجاز محفظتكم وتاريخ الانتقال المرغوب. نراجع العقد والمهل والمستندات ونرد عليكم خلال يوم عمل واحد.


تتحدثون مباشرةً مع الإدارة التنفيذية:
يتكين وأركين هيبايدينلي (Yetkin und Erkin Hepaydinli)
تخططون للانتقال؟
نراجع العقد والمهل والمستندات قبل أن تنهوا العقد.