Verwalter wechseln – Schritt für Schritt rechtssicher erklärt

Ein Verwalterwechsel ist kein Konflikt um seiner selbst willen – er ist ein Beschluss der Gemeinschaft. Seit der WEG-Reform 2020 reicht die einfache Mehrheit. Entscheidend ist die saubere Vorbereitung.

Die vier Schritte

• Bedarf im Beirat dokumentieren: konkrete Pflichtverletzungen statt Stimmung
• Mindestens drei Angebote einholen – Leistungsverzeichnis vergleichen, nicht nur den Preis
• Tagesordnungspunkt rechtzeitig ankündigen und beschließen
• Übergabe mit Checkliste: Buchhaltung, Verträge, Schlüssel, laufende Verfahren

Planen Sie 6 bis 12 Wochen inklusive Kündigungsfrist. Eine professionelle neue Verwaltung übernimmt die Koordination mit der Altverwaltung – nicht der Beirat allein.

Woran Sie eine gute Übernahme erkennen

Eigentümer und Dienstleister werden informiert, Konten zeitnah umgestellt, offene Beschlüsse in einen Maßnahmenplan überführt. Fehlt das, haben Sie nur den Briefkopf gewechselt.

Der Wechsel ist gelungen, wenn die erste Eigentümerversammlung unter neuer Verwaltung ruhiger ist als die letzte unter der alten.