Nebenkostenabrechnung: die häufigsten Fehler – und wie sie auffallen

Die Betriebskostenabrechnung ist das Dokument, das Mieter am ehesten anfechten. Zu Recht, wenn Schlüssel, Fristen oder umlagefähige Kosten nicht stimmen.

Prüfraster in fünf Punkten

• Frist: zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums
• Umlageschlüssel laut Vertrag, nicht laut Gewohnheit
• Nur umlagefähige Positionen nach BetrKV
• Zählerstände und Ablesefirma nachvollziehbar
• Vorauszahlungen korrekt entlastet

In der WEG kommt die Hausgeldabrechnung hinzu: Gesamtabrechnung, Einzelabrechnung, Vermögensbericht. Wer nur die Nachzahlung sieht, prüft zu wenig.

HEPA erstellt Abrechnungen prüffähig – mit Belegarchiv im Eigentümerportal. Einsicht ist ein Recht, kein Entgegenkommen.